تنتهي، اليوم الاثنين، المهلة التي منحتها وزارة التجارة للشركات التي انتهت سنتها المالية في 31 ديسمبر 2024، لإيداع القوائم المالية. كما تفرض وزارة التجارة غرامات مالية على الشركات المتخلفة عن الإيداع وفقًا لأحكام نظام الشركات.
بينما أكدت الوزارة أن إيداع القوائم المالية يلزم جميع الشركات بالتقيد بمقتضيات النظام؛ حيث نصت المادة 17 منه على ضرورة إعداد القوائم المالية في نهاية كل سنة مالية. بما يتماشى مع المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة، وإيداعها خلال ستة أشهر من انتهاء السنة المالية. وذلك وفقًا لوكالة الأنباء السعودية “واس”.
عقوبات عدم إيداع القوائم المالية
وتقع مسؤولية الإيداع على رئيس الشركة أو مديرها أو رئيس مجلس الإدارة، بحسب الشكل القانوني للشركة. وفي حالة عدم الالتزام بهذا الواجب تفرض عقوبات مالية كما نصت عليها المادة 262 من نظام الشركات.
علاوة على أن فرض عقوبة مباشرة على الشركات المخالفة بعدم إيداع القوائم المالية خلال المدة النظامية المحددة. إجراء إيجابي من قبل وزارة التجارة لردع الشركات المخالفة، وخطوة مهمة في تعزيز الالتزام بتطبيق أحكام نظام الشركات. كما أن مخالفة عدم إيداع القوائم المالية تضر بالمصلحة العامة. وتؤثر في حقوق المساهمين والمستثمرين.
في حين دعت وزارة التجارة، في وقت سابق، إلى ضرورة التأكد من موثوقية المتاجر الإلكترونية قبل التعامل معها، كما نصحت بالتأكد من موثوقية المتجر الإلكتروني من خلال خدمة منصة الأعمال، التي تقدمها الوزارة بالتعاون مع مجلس التجارة الإلكترونية.
ويتم إيداع القوائم إلكترونيًا عبر منصة قوائم: qawaem.bc.gov.sa.
خطوات إيداع القوائم المالية
- تحميل برنامج قوائم (XBRL): عليك زيارة الصفحة الرئيسية لموقع قوائم وتحميل برنامج قوائم (XBRL).
- إدخال البيانات المطلوبة: افتح البرنامج وأدخل البيانات اللازمة لإعداد القوائم المالية.
- إنشاء ملف XBRL: من داخل البرنامج انقر على زر “إنشاء” في الجهة اليمنى لإصدار ملف XBRL.
- تجهيز ملف PDF: يجب إعداد ملف PDF يحتوي على القوائم المالية مكتملة، بالإضافة إلى تقرير المراجع القانوني والإيضاحات المرفقة.
- الدخول إلى منصة قوائم: انتقل إلى الصفحة الرئيسية لموقع قوائم واضغط على خيار “دخول المسجلين للمنشآت”.
- تسجيل الدخول: أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك، واضغط على زر “تسجيل الدخول”.
- اختيار المنشأة: في حالة إن كنت مسجلًا لأكثر من منشأة اختر المنشأة المطلوبة من خلال الرابط المخصص لها.
- إعداد القوائم المالية: من القائمة الجانبية اضغط على خيار القوائم المالية واختر “إعداد القوائم المالية”.
- رفع القوائم المالية: حدد نهاية السنة المالية للمنشأة، ثم ارفع الملفات المطلوبة، واختر مكتب المراجعة، وانقر على “التالي”.
- متابعة الحالة: يمكنك متابعة حركة الملف عبر النظام من قسم القوائم المعلقة أو من خلال البريد الإلكتروني المرتبط بالحساب.
فوائد إعداد القوائم المالية
ويساهم إيداع القوائم المالية في التالي:
- تحقيق المتطلب النظامي حسب شكل الشركة.
- إيضاح نشاط الشركة وأدائها.
- التزام الشركة بقواعد السوق ومؤشرات الأداء.
- عدم تعرض الشركة للمساءلة القانونية لمخالفتها نظام الشركات.
- مساعدة المساهمين والشركاء للرقابة على أداء الشركات، وعمل تحليل مالي للقوائم المالية.
- الحصول على كامل الخدمات الحكومية المقدمة للشركات.
- تقييم مدى الحوكمة والشفافية للشركات.
- منح جهات التمويل والإقراض الثقة في الشركة.
التعليقات مغلقة.