يوفر آيفون أدوات مدمجة تتيح للمستخدم مسح المستندات والفواتير ضوئيًا وحفظها رقميًا، دون الحاجة إلى تنزيل تطبيقات خارجية.
وتناسب هذه الميزة المستخدمين الذين يرغبون في الاحتفاظ بنسخ إلكترونية من الأوراق المهمة، أو تنظيم الفواتير والمستندات بسهولة.
وتتيح أداة المسح المدمجة التعامل مع المستندات متعددة الصفحات، وتصحيح حدود الأوراق، وحفظها في ملفات PDF بصورة تلقائية.
وتقدم شركة أبل هذه الأدوات عبر تطبيقي Notes وFiles، بما يوفر خيارات مختلفة وفق طريقة تنظيم المستخدم للمستندات الرقمية.
المسح عبر Notes
يتيح تطبيق Notes مسح المستندات مباشرة، سواء أراد المستخدم إنشاء ملاحظة جديدة أو إضافة المستند إلى ملاحظة موجودة مسبقًا.
ويمكن بدء عملية المسح سريعًا من الشاشة الرئيسية، عبر الضغط مطولًا على أيقونة Notes ثم اختيار خيار Scan Documents.
ويفتح آيفون الماسح الضوئي المدمج مباشرة، مع إمكانية اكتشاف حواف المستند تلقائيًا أو التقاط الصورة يدويًا باستخدام زر التصوير.
ويمكن للمستخدم إعادة التقاط الصورة عند عدم رضاه عن النتيجة، ثم تعديل حدود المستند عبر تحريك زوايا الإطار بدقة.
وتتيح الأداة مسح عدة صفحات ضمن العملية نفسها، قبل جمعها تلقائيًا في ملف PDF واحد داخل ملاحظة جديدة.
ويستطيع المستخدم كذلك الاحتفاظ بكل صفحة بصورة منفصلة، من خلال حفظ عمليات المسح بصورة مستقلة بدل جمعها في ملف واحد.
ويمكن أيضًا فتح الملاحظة المطلوبة مسبقًا، ثم الضغط على أيقونة المرفقات واختيار Scan Documents لمسح المستند داخلها مباشرة.
وتوفر هذه الطريقة خيارًا عمليًا لمن يفضل ربط المستندات بالملاحظات ذات الصلة، بدل تخزينها بصورة منفصلة عن محتوى الملاحظات.
المسح عبر Files
يوفر تطبيق Files طريقة مماثلة لمسح المستندات، لكنه يناسب بصورة أكبر المستخدمين الذين يفضلون تنظيم الملفات داخل مجلدات محددة.
ويمكن بدء المسح من الشاشة الرئيسية عبر الضغط مطولًا على أيقونة Files، ثم اختيار Scan Documents واتباع خطوات التصوير المعتادة.
وبعد التقاط الصفحات وضبط حدودها، يستطيع المستخدم الضغط على Save لاختيار المجلد الذي يريد تخزين المستند داخله.
ويمكن اختصار الخطوات عند فتح المجلد المطلوب مسبقًا، ثم الضغط على قائمة النقاط الثلاث واختيار Scan Documents مباشرة.
لا حاجة لتطبيق خارجي
تجعل هذه الأدوات المدمجة عملية رقمنة المستندات أبسط، خصوصًا للمستخدمين الذين يدفعون مقابل تطبيقات خارجية لأداء المهمة نفسها.
ويساعد تطبيق Files تحديدًا على ترتيب الفواتير والمستندات داخل مجلدات منفصلة، ما يسهّل الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة.
ويستحسن قبل الاشتراك في أي تطبيق مدفوع لمسح المستندات تجربة الأدوات المدمجة، فقد يوفر آيفون الوظائف الأساسية المطلوبة دون تكلفة إضافية.
