طرق مثالية لتصنيف وتتبع نفقات الأعمال الصغيرة

حساب وإدارة النفقات من الأمور الهامة التي يجب على مالك النشاط التجاري إجادتها، إذ أنها تساعده في التخطيط الفعال لأصوله وثروته، كما تحافظ على سجل منظم لجميع المعاملات، ولا سيما تجهيز سجل الضرائب بسهولة، وتسهيل تحديد النفقات الخاضعة للإعفاء الضريبي وغير الخاضع له.

 

 

قد يعجبك.. طريقة التسجيل في ضريبة الشركات عبر منصة إمارات تاكس

 

 

“الاقتصاد اليوم” يستعرض في التقرير طبيعة نفقات الشركات الصغيرة، وكيفية تصنيفها، وطرق تتبع النفقات بما يفيد الشركة.

في البداية، يقصد بنفقات الأعمال القابلة للإعفاء من الضرائب، بالتكاليف التي يمكن خصمها من إجمالي الإيرادات. لتحديد الدخل الصافي الخاضع للضريبة. كما يمكن أن تقلل نفقات الأعمال المعفاة من الضرائب من مبلغ الضرائب التي يتعين دفعها للتشغيل والاستفادة من العمل.

 

ومن أبرز الأمثلة على النفقات المعفاة من الضرائب، هي الاستخدام التجاري للمنزل أو السيارة، العمالة المباشرة. إيجار المكتب أو مرفق التخزين، مدفوعات التأمين، المرافق مثل فواتير الهاتف، وخدمة الإنترنت، وما إلى ذلك.

 

تحديد العناصر القابلة للخصم

في حين يمكن أن يؤدي تصنيف نفقات الأعمال إلى تسهيل تحديد العناصر القابلة للخصم وتقديم الإقرارات الضريبية. فيما يلي النفقات الرئيسية القابلة للخصم للشركات الصغيرة التي يجب وضعها في الاعتبار.

 

قد تكون مصاريف الضرائب المتعلقة بالأعمال التجارية مثل ضريبة المبيعات المحلية وضريبة الدخل وضريبة الممتلكات الشخصية وضريبة الإنتاج قابلة للخصم. كما يمكن خصم النفقات المدفوعة للمرافق لتبقى الشركة قيد التشغيل.

إذ من الممكن أن تشمل هذه النفقات فواتير الهاتف والإنترنت والكهرباء والإيجار المدفوع لمكتبك ومساحة تخزين إضافية.

 

كما يمكن تضمين تكلفة جهاز كمبيوتر، وخطة بيانات متنقلة، وكرسي مكتب، ونفقات مماثلة للخصومات الضريبية. إذا كنت تعمل من المنزل وتستخدم مكتبًا منزليًّا.

 

في حين يمكن خصم التكلفة العادية والضرورية للتأمين كمصروفات تجارية إذا كانت مخصصة للعمل أو التجارة. بينما تشمل أمثلة نفقات التأمين المعفاة من الضرائب أقساط التأمين، والتأمين ضد المسؤولية العامة والمهنية. والتأمين على الممتلكات التجارية، والتأمين على خرق البيانات.

 

كما يمكن أن تكون تكلفة الملكية والتنقلات معفاة من الضرائب، إذا كنت تستخدم سيارة لأغراض تجارية. حيث يتم اعتبار تكلفة الغاز، والمسافة المقطوعة، ورسوم وقوف السيارات، والاستهلاك نفقات قابلة للخصم.

 

في حين تعتبر الأجور والمكأفات التي يتم دفعها للموظفين أو المقاولين مقابل العمالة المباشرة كمصروفات أعمال قابلة للخصم.

كما يمكن تصنيف نفقات الأعمال مفيدًا، ولكن قد يبدو الأمر صعبًا إذا لم تكن قد قدمت ضرائب تجارية من قبل.

 

 

طرق احتساب نفقات الأعمال الصغيرة

تصنيف نفقات الاعمال الصغيرة، تصلح في حالة بدء نشاط تجاري جديد، أو تغيير نظام السجلات المالية الخاصة بمشروع قائم بك. وفيما يلي بعض الطرق لتصنيفها.

 

الطريقة الأولى عبر إعداد حساب مصروفات منفصل، إذ يمكن أن يؤدي إنشاء حساب مصرفي منفصل للتعامل مع نفقات أعمال محددة. إلى تسهيل عملية تتبع النفقات. وعلى سبيل المثال، يمكن دفع جميع فواتير الهاتف والإنترنت والكهرباء من خلال حساب مرافق منفصل.

 

في حين تعد استخدام التطبيقات والبرامج عبر الإنترنت، ثاني طرق التصنيف، إذ يمكن لتطبيقات وبرامج التتبع سهلة الاستخدام. تبسيط عملية تتبع النفقات وحساب الضرائب لأصحاب الأعمال الصغيرة. وذلك بدلاً من الاضطرار إلى إضافة جدول بيانات يدويًا والحفاظ عليه أو فرز مسار المعاملات بالقلم والورق.

كما يمكن لأصحاب الأعمال أن يكون لديهم نظام آلي لإنشاء تقارير الفواتير، وتتبع النفقات والوقت. والبحث بسهولة عن السجلات والبيانات المالية.

 

ترجع أهمية تتبع نفقات الأعمال، إلى العديد من العوامل حيث تساعد في تحديد النفقات المعفاة من الضرائب. ويجعلك في وضع أفضل للموسم الضريبي. كما يمكن أن يكون سجل المعاملات المحفوظ مفيدًا أثناء عمليات تدقيق الأعمال والتفتيش.

 

في حين تساعد في تحديد الأداء المالي، وإمكانات العمل للربحية، وما يجب تغييره. بالإضافة إلى تصنيف جميع البيانات المالية الأساسية وتنظيمها للحفاظ على سير الأعمال.

كما تساعد على وضع ميزانية فعالة وتأمين مصدر تمويل خارجي إذا لزم الأمر. لذا ينصح بالاحتفاظ بسجلات نفقات الأعمال وغيرها من الأوراق التجارية حتى بعد تقديم السجل الضريبي الخاص.

 

مقالات ذات صلة:

“جدا” تتعاون مع “”Aliph Capital لدعم الشركات الصغيرة والمتوسطة