تواجه المشاريع الناشئة غالبًا خطر الفشل، إذ قد لا ينجح رواد الأعمال في تحويل أفكارهم إلى مشاريع ناجحة. يعود هذا الفشل لأسباب عديدة، منها أخطاء شائعة في إدارة المشاريع الناشئة.
في السنوات الأخيرة، ارتفع عدد الشركات الناشئة في مختلف القطاعات؛ ما يعكس تطورًا بارزًا في الاقتصاد العالمي. يجذب العمل في هذه المشاريع العديد من رواد الأعمال بفضل مزاياها المغرية.
فيما توفر المشاريع الناشئة فرصًا جيدة للمبتدئين للحصول على استثمارات وعوائد مرتفعة. كما أن الخطأ جزء من الطبيعة البشرية، ومديرو المشاريع ليسوا بمنأى عنه عندما يتعلق الأمر بالوقوع فيه.
بالإضافة إلى أن إدراك الأخطاء الشائعة التي يرتكبها المديرون يمكن أن يساعد في تفادي حدوث المشكلات.
أخطاء شائعة في إدارة المشاريع
وفيما يلي أبرز الأخطاء الشائعة التي يقع فيها القادة ومديرو المشاريع، والتي قد تهدد نجاح مشروع العميل.
- عدم وضوح التوجه والأهداف.
- تجاهل التسويق والترويج.
- عدم إدارة الموارد المالية بعناية.
- عدم الالتزام بتحسين المنتجات أو الخدمات بناءً على تغذية العملاء.
- تكليف مدير مشروع عديم الخبرة بالمسؤولية إن تولي مسؤولية المشروع أمر صعب. بل إن الأمر أكثر صعوبة إذا لم يكن لدى الشخص المسؤول خبرة كافية.
- بالإضافة إلى السماح للمشكلات البسيطة بالتحول إلى مشكلات أكبر.
- صعوبة تحديد الوقت المناسب لطلب المساعدة عند مواجهة عقبات كمدير مشروع.
- بجانب الافتقار الى الموارد والمهارات اللازمة للمشروع.
- ضعف التواصل يؤدي لفشل المشروعات؛ حيث يعتبر تيم باركين، رئيس شركة باركين ويب ديفيلوبمنت، أن التواصل هو العامل الأهم في إدارة المشاريع الناجحة. فيما يلعب التواصل الفعال دورًا مهمًا في نجاح المشروع من خلال ضمان التوافق بين جميع أعضاء الفريق.
- قلة الوقت المخصص للتخطيط: مديرو المشاريع غالبًا ما يواجهون مشكلة في الالتزام بالمواعيد النهائية. ما يدفعهم لتقليل الوقت في مراحل مختلفة، وأبرزها مرحلة التخطيط التي تتأثر بشكل كبير.
- تحديد توقعات ومواعيد نهائية غير واقعية.
- عدم وضوح نطاق المشروع: يقول مدير التسويق في إيزي بروجيكتس إن تغيير النطاق هو أحد أخطر الأمور التي قد تحدث لأي مشروع. وإذا لم تتم معالجة هذا التغيير بطريقة صحيحة. فقد يؤدي بسهولة إلى تجاوز الميزانية والمدة الزمنية المحددة.
- تجاهُل المخاطر أحد أبرز الأخطاء الشائعة في إدارة المشاريع.
- كما أن تجاهل رضا العميل مشكلة كبيرة. حيث يحدد مستوى رضا العملاء الداخليين والخارجيين على حدٍّ سواء نجاح أو فشل المشروع.
أخطاء إضافية منتشرة في إدارة المشاريع
- نقص في تحليل السوق.
- غياب خطة عمل تفصيلية.
- فشل في تحديد الأهداف والجمهور المستهدف.
- سوء تخصيص الميزانية.
- ضعف في التقييم الدوري للأداء.
- عدم تكوين فريق عمل متين.
- قلة الاستثمار في التسويق والترويج.
- إغفال تحديد مصادر التمويل.
- عدم مرونة في التعامل مع تغيرات السوق.
أسرار المشاريع الناجحة
إسعاد الناس وتلبية رغبات العملاء يمثلان جوهر العمل الناجح. كما أن اكتساب عملاء جدد دون تكلفة إضافية، والتركيز على جودة المنتجات المقدمة والخدمات المتاحة يحقق نجاح المشاريع.
بالإضافة إلى ضمان وجود رؤية واضحة للمنتج واستراتيجية دقيقة، مع التأكد من أن كل عضو في الفريق لديه فهم كامل ومشترك عن أهداف الشركة ومسارها المستقبلي.
كذلك التركيز على تطوير منتج واحد في البداية، ومن ثم التوسع تدريجيًا عبر إنتاج منتجات جديدة ترتبط بشكل مباشر بالمنتج الأساسي لتعزيز التكامل.
بجانب الاعتماد على فكرة مبتكرة أو إستراتيجية متميزة تُسهم في التميز، مع مراعاة أدق التفاصيل لضمان النجاح المستمر.
