دعت غرفة المدينة المنورة لعقد اجتماع الجمعية العمومية للعام المالي 2025، الثلاثاء المقبل 31 مارس الجاري، الساعة 11:00 صباحًا، بمقر الغرفة في قاعة الأمير فيصل بن سلمان.
وأوضحت أن جدول الأعمال يتضمن استعراض نتائج وأنشطة الغرفة للعام 2025، ومناقشة القوائم المالية، وإقرار الموازنة التقديرية. بحسب بيان غرفة المدينة المنورة على إكس.
الجمعية العمومية لغرفة المدينة المنورة
علاوة على اعتماد مراجع الحسابات للعام المالي 2026، إلى جانب اعتماد إضافة بندين في لائحة حوكمة الغرفة.
كذلك بيّنت أن الحضور يقتصر على الأعضاء الذين لديهم اشتراكات سارية، مع إمكانية تمثيل الجهات وفق الأنظمة المعتمدة.
في حين لفتت إلى إمكانية التسجيل والاطلاع على التفاصيل عبر حسابات الغرفة على وسائل التواصل الاجتماعي.
بينما أوضحت غرفة المدينة المنورة عددًا من التفاصيل الإجرائية والتنظيمية الهامة لأعضائها الكرام المشتركين. وذلك استعدادًا لعقد اجتماع الجمعية العمومية للعام المالي 2025، المقرر يوم الثلاثاء 31 مارس 2026 (الموافق 12 شوال 1447هـ). في تمام الساعة 11:00 صباحًا بقاعة الأمير فيصل بن سلمان.
ويأتي هذا الاجتماع انعكاسًا لالتزام الغرفة بتطبيق الأنظمة واللوائح، حيث يستند في انعقاده إلى المواد (9، 10، 37) من نظام الغرف التجارية. والمواد من (3 – 9) من اللائحة التنفيذية لذات النظام.
شروط الحضور والتمثيل
وحرصًا من الغرفة على تنظيم سير الاجتماع، تؤكد على ضرورة مراعاة ضوابط التمثيل والحضور التالية:
- المؤسسات: يمثل المؤسسة في الجمعية مالكها، مع إمكانية إنابة مديرها بموجب تفويض مصدق عليه من الغرفة.
- الشركات: يمثل الشركة رئيس مجلس الإدارة أو رئيس مجلس المديرين (بدون تفويض).
- كما يحق لعضو مجلس الإدارة أو عضو مجلس المديرين أو أحد المدراء الحضور نيابةً عنهم، بشرط تقديم تفويض مصدق عليه من الشركة والغرفة.
آليات التسجيل والتواصل
لتسهيل إجراءات الحضور وضمان سلاسة التسجيل، تدعو الغرفة أعضاءها إلى:
- التسجيل المباشر: عبر مسح رمز الاستجابة السريعة (QR Code) المتاح في إعلان الغرفة الرسمي.
- الاستفسارات: التواصل مع الغرفة عبر الرقم الموحد 920028910، أو متابعة التحديثات عبر المعرف الموحد لمنصات التواصل الاجتماعي: @MADINAHCHAMBER.
فضلًا عن ذلك، تؤكد الغرفة أن الدعوة مخصصة للسادة المشتركين الذين لديهم اشتراكات سارية المفعول حتى تاريخ عقد الاجتماع.
